Contoh Surat Tugas

Contoh surat tugas kerja yang umum dijumpai biasanya dari perusahaan untuk perjalanan dinas. Pihak kantor memberikan dispensasi kepada staff untuk mengikuti diklat pelatihan atau workshop.

Sehingga dapat disimpulkan surat tugas adalah surat dari perusahaan/instansi yang isinya intruksi kepada karyawan untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu.

Keberadaannya menjadi sangat penting ketika pihak ketiga meminta sebagai validasi bahwa orang tersebut benar utusan resmi dari perusahaan.

Surat perintah tugas ini termasuk dalam kategori contoh surat resmi. Maka dalam pembuatannya memiliki format dan poin-point tertentu.

Semua akan kita bahas dalam artikel ini. Baca sampai akhir ya.

Fungsi Surat Tugas

Diantara fungsi surat perintah tugas sebagai berikut:

1. Sebagai bukti formal yang sah secara hukum bahwa atasan telah mendelegasikan tugas kepada bawahannya sebagaimana yang dinyatakan dalam surat penugasan.
2. Sebagai dokumen formal yang berguna dalam pengorganisasian atau administrasi riwayat kerja karyawan.
3. Sarana komunikasi antar instansi tempat karyawan ditugaskan.

Point Penting dalam Surat Tugas

Adapun point penting yang harus ada di dalam surat penugasan yaitu:

1. Identitas atasan atau pejabat yang memberi tugas harus lengkap. Identitas tersebut mulai dari nama, jabatan, dan nomor pegawai (jika ada). Selain itu juga cantumkan nama dan alamat instansi pemberi tugas.
2. Menuliskan identitas orang yang diberi tugas secara lengkap.
3. Memberikan penjelasan secara lengkap dan detail tentang tugas yang diberikan dan sejauh mana wewenang terhadap tugas tersebut bisa dilaksanakan.
4. Lokasi dan durasi waktu pengerjaan tugas harus jelas.

Hal ini karena menjalankan tugas tidak selamanya dan ada batas waktunya, maka di dalam membuat surat penugasan perlu mencantumkan tanggal dan berapa lama waktu pengerjaan tugas akan berakhir. 

Selain itu pencantuman waktu dan lokasi ini memiliki fungsi untuk melacak apabila ada masalah mengenai kapan seseorang mengerjakan tugas tertentu.

Format Surat Tugas

Walaupun berbeda tujuan dalam pembuatannya, akan tetapi secara umum memiliki format yang sama atau hampir sama.

Berikut ini format surat perintah tugas yang umum digunakan:

1. Kop Surat,berisikan logo, nama terang dan alamat lembaga, instansi atau organisasi yang memberikan perintah tugas.
2. Nomor Surat dan Perihal, untuk memudahkan administrasi dalam urusan pengarsipan dan menerangkan secara singkat isi surat. Jika menuliskan perihal seperti contoh surat kuasa bermaterai, maka surat tersebut akan menjadi sebuat surat kuasa.
3. Identitas Pemberi Tugas, harus dibuat lengkap dan jelas, mulai dari nama, jabatan, alamat dan juga instansi atau perusahaan yang memberikan perintah. Untuk cara penulisan hampir sama dengan contoh surat perjanjian yang menyebutkan identitas secara jelas.
4. Identitas Penerima Tugas, berisikan data diri orang yang diberi tanggung jawab. Adapun yang dituliskan dapat berupa nama, nomor pegawai dan jabatan.
5. Penjelasan Tugas, berisikan detail apa saja yang harus diselesaikan oleh orang yang diberi tanggung jawab.
6. Lokasi dan Waktu, lokasi dan durasi waktu yang diberikan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.
7. Penutup, berisikan kalimat penutup, tanggal pembuatan, tanda tangan dari pemberi tugas dan stempel instansi.

Keberadaan stempel ini seperti pada contoh surat keterangan kerja dari perusahaan yang sifatnya resmi sehingga perlu dan harus ada.

7 Contoh Surat Tugas Resmi

1. Contoh Surat Tugas Kerja

Tak hanya sebagai pendelegasian suatu pekerjaan, surat perintah ini dapat menjadi pengantar yang resmi jika diperlukan. Berikut ini contoh surat tugas kerja yang bisa dijadikan referensi:

2. Contoh Surat Tugas Perusahaan

Surat penugasan dari perusahaan pada umumnya berisikan untuk mengawasi sebuah proyek yang sedang berlangsung.

Di bawah ini terdapat contoh surat tugas perusahaan:

3. Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas

Surat penugasan perjalanan dinas ini sangat penting dimiliki oleh setiap perwakilan atau staf yang melakukan kerja perjalanan dinas.

Pasalnya tentu untuk menghindari oknum-oknum yang tidak bertanggung jawab dalam melakukan hal-hal yang tidak diinginkan.

Seperti kasus berupa penipuan maupun hoaks sering terjadi dengan menggunakan surat perjalanan dinas palsu.

Oleh karena itu teman-teman sekalian, penting untuk mengecek kembali apakah surat perjalanan dinas tersebut sesuai dengan prasyarat dan formatnya atau belum.

Di bawah ini terdapat format contoh surat tugas perjalanan dinas Kota Pontianak:

4. Contoh Surat Tugas Guru

Sebagai seorang guru atau pendidik, tentu sering kali mendapatkan tanggung jawab tambahan di luar kegiatan mengajar.

Jika sekolah mendapatkan undangan kegiatan diluar, terkadang Kepala sekolah akan mendelegasikan tanggung jawab menghadiri kepada guru.

Perbedaan hanya kop atau kepala surat yang menggunakan nama serta logo sekolah. Kemudian surat di stempel atau cap sebagai penguat dari tugas tersebut.

5. Contoh Surat Tugas Dinas

Seringkali digunakan oleh instansi, pemerintahan maupun lembaga pemerintahan untuk menugaskan staff melaksanakan pekerjaan tertentu.

6. Contoh Surat Tugas Organisasi

Di dalam organisasi internal Kampus berupa BEM seringkali mengadakan kegiatan dan mendapat undangan dari luar kampus.

Untuk menjalankan kegiatan maupun menghadiri undangan tersebut maka dibutuhkanlah yang namanya penugasan dari organisasi.

7. Contoh Surat Tugas Guru Pengganti Sementara

Di dalam sekolah teradang ada guru yang izin cuti untuk beberapa saat. Bisa karena melahirkan, mengundurkan diri atau mendapatkan tugas dalam waktu yang lama.

Jika guru tersebut mengundurkan diri, maka dibutuhkanlah guru baru. Kemudian untuk mendaftar sebagai guru baru dibutuhkan yang namanya contoh surat lamaran kerja tulis tangan ataupun diketik.

Selain untuk mengisi kekosongan guru, biasanya pihak sekolah akan menunjuk guru gnati sementara selama guru tersebut cuti atau belum dapat guru baru.

Dengan melihat berbagai contoh surat tugas kerja di atas akan lebih memudahkan kita di dalam membuatnya sendiri.

Bagi yang masih kebingungan, mungkin perlu membaca ulang format surat penugasan yang ada atau bisa tulis pada kolom komentar bagian yang belum jelas.

Semoga bermanfaat!