Contoh Surat Tugas

Contoh surat tugas kerja yang umum dijumpai biasanya dari perusahaan untuk perjalanan dinas. Pihak kantor memberikan dispensasi kepada staff untuk mengikuti diklat pelatihan atau workshop.

Sehingga dapat disimpulkan surat tugas adalah surat dari perusahaan/instansi yang isinya intruksi kepada karyawan untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu.

Keberadaannya menjadi sangat penting ketika pihak ketiga meminta sebagai validasi bahwa orang tersebut benar utusan resmi dari perusahaan.

Surat perintah tugas ini termasuk dalam kategori contoh surat resmi. Maka dalam pembuatannya memiliki format dan poin-point tertentu.

Semua akan kita bahas dalam artikel ini. Baca sampai akhir ya.

Fungsi Surat Tugas

Contoh Surat Tugas Fungsi Surat Tugas

Diantara fungsi surat perintah tugas sebagai berikut:

  1. Sebagai bukti formal yang sah secara hukum bahwa atasan telah mendelegasikan tugas kepada bawahannya sebagaimana yang dinyatakan dalam surat penugasan.
  2. Sebagai dokumen formal yang berguna dalam pengorganisasian atau administrasi riwayat kerja karyawan.
  3. Sarana komunikasi antar instansi tempat karyawan ditugaskan.

Point Penting dalam Surat Tugas

Contoh Surat Tugas Point Penting dalam Surat Tugas

Adapun point penting yang harus ada di dalam surat penugasan yaitu:

  1. Identitas atasan atau pejabat yang memberi tugas harus lengkap. Identitas tersebut mulai dari nama, jabatan, dan nomor pegawai (jika ada). Selain itu juga cantumkan nama dan alamat instansi pemberi tugas.
  2. Menuliskan identitas orang yang diberi tugas secara lengkap.
  3. Memberikan penjelasan secara lengkap dan detail tentang tugas yang diberikan dan sejauh mana wewenang terhadap tugas tersebut bisa dilaksanakan.
  4. Lokasi dan durasi waktu pengerjaan tugas harus jelas.

Hal ini karena menjalankan tugas tidak selamanya dan ada batas waktunya, maka di dalam membuat surat penugasan perlu mencantumkan tanggal dan berapa lama waktu pengerjaan tugas akan berakhir. 

Selain itu pencantuman waktu dan lokasi ini memiliki fungsi untuk melacak apabila ada masalah mengenai kapan seseorang mengerjakan tugas tertentu.

Format Surat Tugas

Contoh Surat Tugas Format Surat Tugas

Walaupun berbeda tujuan dalam pembuatannya, akan tetapi secara umum memiliki format yang sama atau hampir sama.

Berikut ini format surat perintah tugas yang umum digunakan:

  1. Kop Surat,berisikan logo, nama terang dan alamat lembaga, instansi atau organisasi yang memberikan perintah tugas.
  2. Nomor Surat dan Perihal, untuk memudahkan administrasi dalam urusan pengarsipan dan menerangkan secara singkat isi surat. Jika menuliskan perihal seperti contoh surat kuasa bermaterai, maka surat tersebut akan menjadi sebuat surat kuasa.
  3. Identitas Pemberi Tugas, harus dibuat lengkap dan jelas, mulai dari nama, jabatan, alamat dan juga instansi atau perusahaan yang memberikan perintah. Untuk cara penulisan hampir sama dengan contoh surat perjanjian yang menyebutkan identitas secara jelas.
  4. Identitas Penerima Tugas, berisikan data diri orang yang diberi tanggung jawab. Adapun yang dituliskan dapat berupa nama, nomor pegawai dan jabatan.
  5. Penjelasan Tugas, berisikan detail apa saja yang harus diselesaikan oleh orang yang diberi tanggung jawab.
  6. Lokasi dan Waktu, lokasi dan durasi waktu yang diberikan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.
  7. Penutup, berisikan kalimat penutup, tanggal pembuatan, tanda tangan dari pemberi tugas dan stempel instansi.

Keberadaan stempel ini seperti pada contoh surat keterangan kerja dari perusahaan yang sifatnya resmi sehingga perlu dan harus ada.

7 Contoh Surat Tugas Resmi

Contoh Surat Tugas Kerja

1. Contoh Surat Tugas Kerja

Tak hanya sebagai pendelegasian suatu pekerjaan, surat perintah ini dapat menjadi pengantar yang resmi jika diperlukan. Berikut ini contoh surat tugas kerja yang bisa dijadikan referensi:

SURAT PERINTAH TUGAS

Nomor : 0154/MKR-Pwd/V/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                    : Imam Mukhyar

Jabatan                 : Direktur Utama PT Makaryo Raya

Alamat                  : Jl Blora Purwodadi, Truwolu Ngaringan Grobogan

Dengan ini menugaskan kepada:

Nama                    : Joko Mulyanto

Jabatan                 : Pelaksana Lapangan PT Makaryo Raya

Pada pekerjaan pembangunan Instalasi klinik bersalin Kecamatan Kunduran, Kabupaten Blora.

Demikian surat penugasan ini dibuat dengan sebagaimana mestinya. Guna dapat dipergunakan seperlunya guna keperluan pekerjaan di lapangan.

Grobogan 7 Mei 2020

Hormat Kami

PT Makaryo Raya

 

Imam Mukhyar

Direktur Utama

2. Contoh Surat Tugas Perusahaan

Contoh Surat Tugas Perusahaan

Surat penugasan dari perusahaan pada umumnya berisikan untuk mengawasi sebuah proyek yang sedang berlangsung.

Di bawah ini terdapat contoh surat tugas perusahaan:

SURAT PERINTAH TUGAS

Nomor : 0235/ST/BP/VI/2020

Sehubungan dengan telah dimulainya Pembangunan Embung Kalikangkung yang berada di Desa Kalikangkung Kecamatan Kradenan, Kabupaten Blora Provinsi Jawa Tengah, maka dengan ini menugaskan kepada :

Nama                    : Hakam Said

Jabatan                 : Petugas Lapangan

untuk melakukan pengawasan terhadap pekerjaan pembangunan Embung Kalikangkung, terhitung mulai tanggal 2 September 2020 s/d 30 November 2020.

Segala biaya yang muncul dari pelaksanaan tugas ini akan akan dibebankan kepada biaya proyek pembangunan yang bersangkutan sesuai dengan aturan yang berlaku.

Demikian surat perintah tugas ini dibuat dan diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Pati, 15 Juni 2020

Manajer Proyek,

 

Rahmat Anggara, ST

3. Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas

Surat penugasan perjalanan dinas ini sangat penting dimiliki oleh setiap perwakilan atau staf yang melakukan kerja perjalanan dinas.

Pasalnya tentu untuk menghindari oknum-oknum yang tidak bertanggung jawab dalam melakukan hal-hal yang tidak diinginkan.

Seperti kasus berupa penipuan maupun hoaks sering terjadi dengan menggunakan surat perjalanan dinas palsu.

Oleh karena itu teman-teman sekalian, penting untuk mengecek kembali apakah surat perjalanan dinas tersebut sesuai dengan prasyarat dan formatnya atau belum.

Di bawah ini terdapat format contoh surat tugas perjalanan dinas Kota Pontianak:

Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas

4. Contoh Surat Tugas Guru

Contoh Surat Tugas Guru

Sebagai seorang guru atau pendidik, tentu sering kali mendapatkan tanggung jawab tambahan di luar kegiatan mengajar.

Jika sekolah mendapatkan undangan kegiatan diluar, terkadang Kepala sekolah akan mendelegasikan tanggung jawab menghadiri kepada guru.

Perbedaan hanya kop atau kepala surat yang menggunakan nama serta logo sekolah. Kemudian surat di stempel atau cap sebagai penguat dari tugas tersebut.

PEMERINTAH KOTA SEMARANG

DINAS PENDIDIKAN

SMA NEGERI 1 SEMARANG

Kec. Semarang Selatan, Kota Semarang

SURAT PERINTAH TUGAS

Nomor : 28/1345/05/SMAN-1/2020

 

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Semarang Kecamatan Semarang Selatan Kota Semarang memberikan tugas kepada :

Nama                               : Ismiyati

NIP                                   : 1324576789004

Tempat/Tgl Lahir              : Demak, 20 September 1990

Pangkat/Gol. Ruang        : Penata Muda/ III B

Jabatan                            : Guru

Unit Kerja                         : SMA Negeri 1 Semarang

untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Pendidikan Ilmu Pendidikan Alam yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah mulai tanggal 20 s/d 26 Mei 2020.

Demikian surat penugasan ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab serta setelah selesai mengikuti kegiatan di mohon untuk menyampaikan laporan secara tertulis.

Semarang, 13 Mei 2020

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Semarang,

 

 

Nunung Sarofah, M. Pd

5. Contoh Surat Tugas Dinas

Contoh Surat Tugas Dinas

Seringkali digunakan oleh instansi, pemerintahan maupun lembaga pemerintahan untuk menugaskan staff melaksanakan pekerjaan tertentu.

SURAT PERINTAH TUGAS DINAS

Nomor : 72/TPG/05/SMAN1LAMONGAN/2019

Yang bertanda tangan di bawah ini, kepala SMAN 1 Lamongan menyatakan:

Nama                                   : Ayunda Putri

NIP                                       : 87487492702

Tempat/Tanggal Lahir           : Sidoarjo, 20 Oktober 1990

Jabatan                                 : Guru Agama Islam

Unit Kerja                              : SMAN 1 Lamongan

Untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan dan Pemberdayaan Mutu Guru Agama Islam Tingkat Sekolah Menengah Atas yang diadakan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Lamongan pada tanggal 18 – 25 Mei 2019.

Demikian surat perintah ini dibuat untuk dapat dilaksanakan sesuai instruksi serta penuh tanggung jawab sebagaimana mestinya dan diharapkan usai mengikuti seminar untuk membuat laporan tertulis.

Lamongan, 10 Mei 2019

Kepala SMAN 1 Lamongan

 

Abdul Qohar, M. Pd.

6. Contoh Surat Tugas Organisasi

Contoh Surat Tugas Organisasi

Di dalam organisasi internal Kampus berupa BEM seringkali mengadakan kegiatan dan mendapat undangan dari luar kampus.

Untuk menjalankan kegiatan maupun menghadiri undangan tersebut maka dibutuhkanlah yang namanya penugasan dari organisasi.

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI CAKRA BUANA

KOTA YOGYAKARTA

Sekretariat Jalan Gajayana Nomor 87 Yogyakarta

SURAT PERINTAH TUGAS

Nomor : 35/BEMSTIECB/V/2020

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama            : Arif Rahman

Alamat          : Jalan Ahmad Yani No 75 Salatiga

Jabatan         : Ketua BEM Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Cakra Buana

Memberikan mandat kepada:

Nama            : Rahma Aulia

Alamat          : Jalan Patimura Gang Jalak No. 09 Sleman.

Jabatan         : Koordinator Seni dan Budaya

Untuk mengkoordinir seluruh Mahasiswa Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Cakra Buana guna persiapan ulang tahun Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Cakra Buana.

Tugas ini harap dikerjakan mulai tanggal 25 Mei 2020 sampai acara selesai yakni Pada Tanggal 28 Agustus 2020.

Demikian surat ini dibuat supaya dapat dikerjakan dengan penuh tanggung jawab. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

 

Yogyakarta, 5 Mei 2020

Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa 

Sekolah Tinggi Agama Islam Cakra Buana

 

Arif Rahman

7. Contoh Surat Tugas Guru Pengganti Sementara

Contoh Surat Tugas Guru Pengganti Sementara

Di dalam sekolah teradang ada guru yang izin cuti untuk beberapa saat. Bisa karena melahirkan, mengundurkan diri atau mendapatkan tugas dalam waktu yang lama.

Jika guru tersebut mengundurkan diri, maka dibutuhkanlah guru baru. Kemudian untuk mendaftar sebagai guru baru dibutuhkan yang namanya contoh surat lamaran kerja tulis tangan ataupun diketik.

Selain untuk mengisi kekosongan guru, biasanya pihak sekolah akan menunjuk guru gnati sementara selama guru tersebut cuti atau belum dapat guru baru.

SURAT PERINTAH TUGAS

Nomor : 10/STSMP/XI/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama             : Wahyu Setiawan, M. Sc

NIP                 : 7584357931929

Pangkat/ Gol. : Pembina/ IV A

Jabatan          : Kepala SMP Negeri 3 Banjarnegara

Menugaskan kepada:

Nama             : Safira Listiana, S. Pd

Jabatan          : Guru Matematika SMP Negeri 3 Banjarnegara

Untuk mengemban tugas sebagai guru Matematika pengganti sementara di SMP Negeri 3 Banjarnegara selama semester genap tahun ajaran 2018/ 2019 terhitung mulai dari tanggal 2 Januari s/d 17 Juli 2019.

Demikian Surat Penugasan ini dibuat, semoga dapat menjalankan tugas dengan baik dan penuh tanggung jawab.

Banjarnegara, 15 November 2018

Mengetahui,

Kepala SMP Negeri 3 Banjarnegara,

 

Wahyu Setiawan, M. Sc

Dengan melihat berbagai contoh surat tugas kerja di atas akan lebih memudahkan kita di dalam membuatnya sendiri.

Bagi yang masih kebingungan, mungkin perlu membaca ulang format surat penugasan yang ada atau bisa tulis pada kolom komentar bagian yang belum jelas.

Semoga bermanfaat!

Leave a Reply