Contoh Surat Pengunduran Diri – Setiap orang pastinya punya impian untuk bekerja di tempat yang bagus dan nyaman. Ada yang berhasil masuk perusahaan bonafit, ada juga yang belum.
Tidak jarang pula ketika sudah dapat kerjaan yang bagus, namun banyak dari teman-teman yang mengalami kejenuhan.
Seperti butuhnya tantangan baru, mendapatkan pekerjaan yang lebih baik atau kenyataan di tempat kerja yang kurang nyaman.
Apakah teman-teman mengalami salah satu problem seperti di atas?
Atau mungkin punya alasan lain yang pada akhirnya membuat surat resign dari tempat kerja?
Agar surat resign diterima dengan baik, tema-teman harus memahami etika dan tata cara membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar.
Pas banget, akan kita bahas dalam artikel kali ini. Baca sampai akhir ya.
Pengertian Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri adalah surat yang ditulis dengan maksud menyampaikan keinginannya untuk berhenti dari jabatan atau tanggung jawab dalam pekerjaannya.
Biasanya, surat seperti ini menjadi salah satu syarat seorang karyawan sebelum benar-benar resign dari perusahaan tempat bekerja.
Termasuk dalam jenis contoh surat resmi, sehingga dalam membuatnya memiliki format dan struktur yang formal.
Meskipun begitu, Kamu masih bisa membuatnya dengan bahasa yang agak santai, baik dan sopan.
Format Surat Pengunduran Diri
Pada umumnya, format surat pengunduran diri sebagai berikut:
- Tempat dan tanggal
- Perihal (opsional)
- Tujuan surat diberkan
- Salam pembuka dan bahasa pengantar
- Identitas diri karyawan dan jabatan
- Alasan mengundurkan diri
- Permintaan maaf dan ucapan terima kasih
- Penutup dengan nama terang dan tanda tangan
Untuk lebih jelasnya bisa langsung melihat contoh atau klik disini.
Sistematika yang Harus Ada
Adapun template atau draft form dalam contoh surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan kurang lebih sebagai berikut:
1. Memaparkan Tujuan yang Logis
Dalam menuliskan tujuannya, teman-teman tidak perlu menjelaskan panjang lebar dan bahkan sampai menuliskan rencana kedepannya.
Hal ini karena perusahaan hanya perlu mengetahui tahu alasan kita mengundurkan diri, bukan tujuan atau rencana hidup kita kedepannya.
2. Menggunakan Diksi atau Pilihan Kata yang Sopan
Meskipun sudah tidak bekerja di tempat tersebut bukan berarti teman-teman bebas untuk berbicara sesuka hati.
Perlu mengingat pentingnya jaringan dalam dunia kerja. Agar dapat menyadari bahwa memiliki nama baik ketika masih bekerja maupun sudah meninggalkan tempat kerja.
3. Identitas Diri
Ketika membuat surat resign, kita wajib mencantumkan nama, alamat, dan jabatan. Hal ini berguna sebagai data perusahaan, dan informasi yang lebih mendetail.
4. Ucapkan Rasa Terima Kasih
Walaupun kelihatannya sepele, akan tetapi ucapan terima kasih sangat penting untuk menunjukkan diri memiliki pribadi yang baik dan sopan.
Ucapan terima kasih ini akan menunjukkan bahwa kita tetap profesional dan juga rendah hati, sehingga perusahaan atau tempat kita bekerja pun merasa lebih segan kepada kita.
5. Ucapkan juga Permohonan Maaf
Setelah kita mengucapkan terima kasih, jangan lupa untuk meminta maaf jika selama kita bekerja masih ada tugas-tugas yang belum terselesaikan secara maksimal.
Dari sini dapat dilihat bahwa mengundurkan diri memiliki sebuah tata krama tersendiri. Kita tidak bisa serta merta keluar begitu saja tanpa ada pemberitahuan terlebih dahulu.
Pentingnya Surat Pengunduran Diri
Membuat surat izin pengunduran diri sangat penting untuk dilakukan dan dibuat jauh-jauh hari sebelumnya.
Jika teman-teman mengajukan surat resign secara mendadak, maka dari pihak perusahaan akan keteteran nantinya.
Hal ini bisa berakibat pada diri kita sendiri dan menjadikan nama kita menjadi buruk kedepannya.
Meski sudah tidak tahan dengan suasana tempat bekerja tetapi teman-teman harus tetap berusaha mematuhi aturan permohonan surat resign.
Jika teman-teman resign begitu saja, dapat berimbas blacklist oleh perusahaan tempat bekerja sebelumnya.
Lebih parah lagi, pihak HRD perusahaan menyebarkan nama teman-teman ke seluruh jaringan mereka dan menyebut kita tidak memiliki itikad baik dalam bekerja.
Contoh Surat Pengunduruan Diri yang Baik dan Sopan
1. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Perusahaan
Semarang, 20 Agustus 2019
Kepada
Yth. Human Resource Development
PT. Senggol Modot
Jalan Gatot Subroto, Semarang
Dengan hormat,
Bersamaan dengan surat ini, saya sebagai Kepala Gudang PT. Senggol Modot, berdasarkan surat keputusan Direksi, saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Muafid Ardiansyah
Alamat : Jalan Taman Pahlawan No 24 Salatiga
Jabatan : Kepala Gudang
ID Karyawan : EMP L087
Bermaksud untuk menyampaikan pengunduran diri saya dari jabatan Kepala Gudang terhitung sejak tanggal 21 Oktober 2019 dikarenakan berakhirnya kontrak kerja.
Saya mengucapkan banyak terima kasih atas segala kesempatan dan juga dukungan yang sudah diberikan selama ini sehingga membuat saya menjadi lebih berkembangang dan menjadi lebih profesional lagi.
Saya juga mohon maaf yang sebesar-besarnya kepada seluruh jajaran PT. Senggol Modot atas segala kekurangan dan juga kesalahan yang sudah saya perbuat, baik itu secara sengaja maupun tidak disengaja.
Demi kelancaran tugas jabatan Kepala gudang, saya bersedia untuk membantu hingga masa transisi berjalan. Semoga kedepannya PT. Senggol Modot dapat terus berkembang lebih baik lagi.
Hormat saya,
Muafid Ardiansyah
Nah itu tadi contoh surat pengunduran diri dari perusahaan yang baik dan benar yang bisa dijadikan referensi teman-teman.
Jika teman-teman mencari format contoh surat pengunduran diri doc silahkan diunduh pada link yang tersedia ya.
2. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Jabatan
Surat Permohonan Pengunduran Diri
Kepada Yth :
Ketua Yayasan Cakra Buana SMK Nusantara Pati
Di:
Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Nur Hidayat, M.Pd
Tempat/Tanggal Lahir : Demak, 5 Maret 1980
Jabatan : Kepala Sekolah SMK Nusantara Pati
Masa Kerja : 8 tahun
Dengan surat ini saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri sebagai Kepala Sekolah SMK Nusantara Pati, terhitung mulai tanggal 2 Juli 2020 dikarenakan sudah habis masa jabatan.
Saya mengucapkan banyak terima kasih atas kesempatan dan juga tanggung jawab menjadi kepala sekolah yang sudah diberikan kepada saya.
Terima kasih juga karena saya sudah diberikan mandat untuk membimbing siswa – siswi dalam mengembangkan bakat serta keterampilan agar menjadi generasi penerus yang nantinya berguna bagi Agama, Nusa, dan Bangsa.
Tidak lupa juga saya meminta maaf yang sebesar-besarnya kepada pihak yayasan Cakra Buana, khususnya kepada ketua serta keluarga besar SMK Nusantara apabila selama menjabat sebagai kepala sekolah telah melakukan kesalahan baik yang saya sengaja maupun yang tidak sengaja.
Saya juga berharap dan berdoa agar para siswa SMK Nusantara selalu menghasilkan prestasi – prestasi yang membanggakan sekolah di kemudian hari serta SMK Nusantara menjadi sekolah favorit kedepannya.
Hormat saya,
Nur Hidayat, M.Pd.
3. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja
Buat teman-teman yang sedang bekerja kemudian mengundurkan diri dengan alasan, teman-teman bisa membuat contoh surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan.
SURAT PERMOHONAN PENGUNDURAN DIRI
Pati, 5 Desember 2020
Kepada Yth,
Kepala Cabang PT. Suka Rasa
Jalan Sumodarsono No 7 Pati
Dengan Hormat,
Bersama dengan surat ini saya :
Nama : Muhammad Indrayana
Tempat/Tanggal Lahir : Pati, 7 Juli 1988
Jabatan : Karyawan
Masa Kerja : 3 tahun
Ingin mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai karyawan dari PT. Suka Rasa Cabang Pati bagian Kurir Delivery sejak tanggal 30 Januari 2019 karena ingin fokus melanjutkan Studi S1 di Yogyakarta.
Saya mengucapkan banyak terima kasih karena sudah diberikan kesempatan, kepercayaan dan juga pengalaman selama bekerja di PT. Suka Rasa Cabang Pati selama kurun waktu 3 tahun ini.
Tidak lupa juga saya memohon maaf yang sebesar-besarnya kepada segenap jajaran manajemen PT. Suka Rasa Cabang Pati atas segala kesalahan, baik itu disengaja maupun tidak disengaja.
Saya juga berharap agar PT. Suka Rasa Cabang Pati semakin maju dan menjadi yang terdepan di Indonesia.
Hormat Saya
Muhammad Indrayana
4. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi
Di dalam organisasi terkadang mengalami dilematis, terutama dari kita yang masih dalam masa studi perkuliahan.
Jika teman-teman berkeinginan untuk mundur dari organisasi maka harus membuat surat resign dari organisasi dengan jelas dan terang.
SURAT IZIN PENGUNDURAN DIRI
SEBAGAI ANGGOTA BEM INSTITUT AGAMA ISLAM DARMAWANGSA
Bersama dengan surat ini saya :
Nama: Abdul Aziz
Jabatan di BEM: Divisi Dalam Negeri
Fakultas: Tarbiyah
Jurusan/Prodi : PAI
NIM: 141110356
Alamat: Jl. Panggang no 3 Bintaro
bermaksud mengundurkan diri dari Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Institut Agama Islam Darmawangsa.
Saya mengucapkan banyak terima kasih karena selama di dalam kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa atau BEM, saya mendapatkan banyak pengalaman, pelajaran serta diberikan mandat kepercayaan untuk menjadi bagian dari berkembangnya organisasi ini.
Tidak lupa saya juga meminta maaf yang sebesar-besarnya apabila selama ini kurang berkontribusi dan juga banyak melakukan kesalahan, baik itu secara sengaja maupun tidak.
Demikian surat permohonan pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa adanya tekanan atau paksaan dari pihak manapun.
Semoga keputusan yang sudah saya buat ini dapat diterima pembina dan juga pengurus BEM Institut Agama Islam Darmawangsa nantinya
Atas perhatian dan pemberian izinnya saya haturkan banyak terima kasih
30 Desember 2016
Yang menyatakan,
(Materai 6.000)
(Abdul Aziz)
5. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Sekolah
Buat teman-teman yang memiliki maksud untuk mengundurkan diri dari sekolah maka tidaklah cukup hanya dengan lisan saja.
Dibutuhkan juga surat resign dari sekolah sebagai legalitas nya. Berikut ini contoh surat pengunduran diri dari sekolah.
SURAT IZIN PENGUNDURAN DIRI
Rembang, 28 Juni 2017
Perihal : Surat Izin Pengunduran Diri dari Sekolah
Kepada Yth :
Bapak Kepala Sekolah SMK Jatilawang
Agus Supriyadi, M.Pd
Di
Tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini selaku Orang Tua / Wali murid dari siswa yang bernama :
Nama: Yusuf Ekadana
Kelas : XI IPS 2
Bermaksud memberitahukan bahwa kami memiliki maksud untuk mengundurkan diri anak kami dengan pertimbangan kondisi kesehatan dari Yusuf Ekadana yang tidak memungkinkan ditambah jarak yang cukup jauh antara sekolah dengan rumah.
Maka dari itu kami memohon dengan hormat supaya kami diberikan izin agar anda kami dapat pindah sekolah dari SMK Jatilawang ke Sekolah MA Nurul Ummah
Demikian surat permohonanan pengunduran diri ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan bimbingan dari pihak sekolah kami haturkan banyak terima kasih.
Tidak lupa juga kami memohon maaf yang sebesar-besarnya jika terdapat kesalahan dan juga kekeliruan yang dilakukan oleh anak kami.
Hormat Kami,
Orangtua / Wali Murid
(Sukarjan)
Buat teman-teman yang membutuhkan format contoh surat pengunduran diri word bisa di download ya.
6. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan
Sudah bekerja sebagai karyawan di sebuah perusahaan dan memiliki tujuan untuk resign atau mengundurkan diri, maka teman-teman harus membuat surat pengunduran diri karyawan yang baik dan sopan.
SURAT PERNYATAAN PENGUNDURAN DIRI
Jepara, 26 Mei 2019
Kepada Yth.
Manager HR
PT Nusa Bakti
Jl. Ratu Kalinyamat No 25 Jepara
Dengan Hormat.
Bersama dengan datangnya surat ini, saya Siti Nurul Ummah bermaksud untuk mengundurkan diri sebagai karyawan di PT Nusa Bakti terhitung sejak tanggal 30 Juli 2019.
Saya mengucapkan banyak terima kasih atas kesempatan yang sudah diberikan sehingga saya dapat bekerja di PT Nusa Bakti.
Saya juga mohon maaf yang sebesar-besarnya jika selama bekerja masih banyak kekurangan dan kesalahan baik itu secara sengaja maupun tidak.
Besar harapan saya agar PT Nusa Bakti selalu berkembang dan mendapatkan yang terbaik kedepannya.
Hormat Saya
Siti Nurul Ummah
Nah itu tadi contoh surat pernyataan untuk berhenti menjadi karyawan yang singkat dan sederhana.
7. Contoh Surat Pengunduran Diri Guru
Berprofesi sebagai seorang guru dan kemudian memiliki agenda lain yang mengharuskan untuk mundur, maka teman-teman harus membuat surat resign yang sopan.
Kepada Yth.
Kepala MA Nurul Huda Banyuwangi
Jl Argopuro no 5 Banyuwangi
Perihal : Pengunduran Diri
Dengan Hormat,
Bersama dengan datangnya surat ini, saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Nita Arumsari
Tempat Tanggal Lahir : Banyuwangi, 23 Maret 1987
Jabatan : Guru Pendidikan Fisika
NUPTK : 1362 8907 78967
Alamat : Jl Widuri 5A Banyuwangi
Bermaksud untuk mengundurkan diri dari jabatan guru pendidikan Fisika di MA Nurul Huda Banyuwangi dikarenakan sudah mendapatkan Surat Keputusan CPNS 80% sebagai Guru Masa Depan Jaya 2020 dengan No.SK 813/429 TAHUN 2020, TMT 01-08-2020 yang ditempatkan di Madiun, di SMA Negeri 2 Madiun.
Ucapan terima kasih saya haturkan kepada pihak MA
Saya mengucapkan banyak terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya oleh pihak MA Nurul Huda Banyuwangi untuk dapat bekerja serta mengajar, sehingga saya banyak mendapatkan manfaat ilmu baik secara moril dan material.
Saya juga mohon maaf yang sebesar-besarnya kepada Bapak Kepala Sekolah MA Nurul Huda Banyuwangi, segenap jajaran Komite, Guru, serta para staf MA Nurul Huda Banyuwangi jika terdapat hal-hal yang kurang berkenan selama saya bekerja.
Besar harapan saya bahwa MA Nurul Huda Banyuwangi dapat menjadi sekolah yang terus berprestasi dan terus melahirkan bibit-bibit unggul penerus bangsa.
Hormat Saya,
Nita Arumsari, S.Pd.
Usah sudah pembahasan salah satu tugas sekolah kali ini. Dari kumpulan contoh surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan di atas, mungkin isinya hampir sama.
Akan tetapi maksud dan tujuan dari surat resign atau pengunduran diri adalah meminta izin untuk keluar secara terhormat dari perusahaan maupun instansi tempat bekerja.
Semoga dapat bermanfaat untuk bisa menambah wawasan di dunia pekerjaan. Apabila perlu contoh yang lain, silahkan tulis di kolom komentar yaa.
Jangan lupa di share, terima kasih.